Przed wyjazdem

Instrukcja dla studentów zakwalifikowanych w ramach rekrutacji prowadzonej przez WPiA UW:

Po zakwalifikowaniu się na wyjazd, proszę w szczególności pamiętać o:

1) zarejestrowaniu się w systemie zagranicznej uczelni i wypełnieniu wymaganych przez nią formalności np. nomination letter od BWZ, karta przebiegu studiów w języku angielskim, dostarczenie potwierdzenia znajomości języka obcego (niektóre uczelnie tego wymagają, inne nie). Informacje na ten temat można znaleźć na stronie internetowej uczelni zagranicznej, a w razie ich braku, należy kontaktować się bezpośrednio z koordynatorem ds. mobilności wydziału uczelni zagranicznej, na który wybiera się student;
2) dopilnowaniu, aby uczelnia zagraniczna po wypełnieniu ze strony Państwa formalności potwierdziła przyjęcie Państwa na studia (wystawiła Letter of Acceptance, który potem przekazuje się do BWZ). Zazwyczaj robi to w formie mailowej.
3) przygotowaniu e-Learning Agreement Before Mobility (programu studiów zagranicznych) w usosie i wysłanie maila na erasmus@wpia.uw.edu.pl z prośbą do koordynatora o zatwierdzenie. Uzupełniając Learning Agreement proszę mieć na uwadze, że:
– w jednym semestrze należy wyrobić co najmniej 30 ECTS, a w przypadku wyjazdu rocznego – co najmniej 60 ECTS;
– co najmniej 2/3 ogólnej liczby ECTS powinna pochodzić z przedmiotów prawniczych;
– tabela B nie może być nigdy pusta. W tabeli B wstawia się:
  1. przedmioty niewymagające zaliczenia na WPiA UW dzięki zrealizowaniu podobnych przedmiotów na uczelni zagranicznej (WPiA uznaje pięć przedmiotów, z których można przepisać ocenę – zob. zakładkę „Uznawanie przedmiotów obcych”)
  2. w pozostałym zakresie wstawia się przedmioty techniczne z grupy „inne”. Na liście w usosie jest kilkanaście przedmiotów z grupy „inne” o różnych wartościach punktowych, które należy dodać w odpowiedniej liczbie. Większość studentów ma w tabeli B wyłącznie przedmioty z grupy „inne”, co wynika ze specyfiki dyscypliny, jaką jest prawo: w każdym kraju jest inne prawo, więc mało jest przedmiotów, z których można przepisać ocenę.
– suma punktów z tabeli A musi być równa sumie punktów z tabeli B.
W razie dodatkowych wątpliwości, zachęcamy do zapoznania się z poradnikami na temat wypełniania Learning Agreement:
Przed wyjazdem należy się upewnić, czy uczelnia przyjmująca partycypuje w systemie EWP (Erasmus Without Paper), czy nie. Jeśli tak, to należy wypełnić LA w formularzu EWP. Jeśli nie, to należy wypełnić LA w starym formularzu usosowym. W obu przypadkach LA wypełnia się w usosie. Jeśli w usosie się nie wyświetla szablon Learning Agreement, proszę napisać maila do pani Magdaleny Kranc (zob. zakładkę „Informacje kontaktowe”).
Elektroniczny Learning Agreement nie wymaga podpisu koordynatora ani kogokolwiek innego. Zatwierdzony przez koordynatora Learning Agreement należy przekazać do uczelni zagranicznej w terminie przez nią określonym.
4) teście językowym OLS. Informację o terminie przystąpienia do testu wraz z linkiem rozsyła zakwalifikowanym studentom BWZ;
5) podpisaniu umowy w BWZ na 2-3 tygodnie przed wyjazdem. Na spotkanie w BWZ proszę przynieść Letter of Acceptance, zatwierdzony przez uczelnię zagraniczną Learning Agreement, dokumenty potwierdzające ubezpieczenie.
Procesem nominowania Studentów na uczelni zagranicznej (po przekazaniu formularzy) należy do zakresu obowiązków BWZ UW. Koordynatorzy ds. mobilności WPiA nie zajmują się tego typu sprawami.
Szczegółowy poradnik opisujący wymagane formalności krok po kroku znajdą Państwo tutaj (choć został wydany na rok 2019/2020, pozostaje aktualny także w roku bieżącym).

BWZ UW organizuje szereg spotkań dla studentów wyjeżdżających, na których poruszane są różne kwestie organizacyjne, dlatego też prosimy o sprawdzanie zarówno informacji wysyłanych na pocztę elektroniczną, jak tych zamieszczanych na stronie BWZ UW